USC.K18 - wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego

Urząd Miasta Ciechanów	KARTA INFORMACYJNA	USC.K18 Numer
	Wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego	4 Edycja	2024-04-05 Data edycji

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 1378 z późniejszymi zmianami).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz.U. z 2023r. poz.775 z późniejszymi zmianami).
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1023).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r.o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2023r. poz.2111).

II. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?

Urząd Stanu Cywilnego, Plac Jana Pawła II 6, pokój 7, 8
Czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00
tel. (23) 674 92 10, 674 92 34, 674 92 46

III. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?

„Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego”  – USC.K18-F1

Do wglądu:

• dokument stwierdzający tożsamość
• prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny.

IV. Ile muszę za to zapłacić?

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego – 24 zł.

V. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?

1. Jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Ciechanowie) wydanie zaświadczenia następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie zaświadczenia następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

VI. Co jeszcze muszę wiedzieć?

1. Wnioski w sprawie wydania zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego składane są do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego:

• w siedzibie USC,
• za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP

2. Zaświadczenie z rejestru stanu cywilnego może zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
(UWAGA! Posiadanie jedynie profilu zaufanego na platformie ePUAP nie jest wystarczające do otwarcia przesłanego dokumentu).
Żądane zaświadczenie może zostać przesłane elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, jednak warunkiem odbioru takiego dokumentu jest posiadanie oprogramowania odczytującego dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Zaświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.

VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?

Złożyć wniosek.