Wydział Kontaktów Społecznych

Dane kontaktowe

adres: pl. Jana Pawła II 6
email: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ

W skład Wydziału wchodzi Pracownia Dokumentacji Dziejów Miasta.

Do zakresu dziłania Wydziału Kontaktów Społecznych należy:

 w zakresie informacji:

• prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Miasta,
• współpraca z mediami, gromadzenie i udostepnianie informacji dotyczących funkcjonowania administracji miejskiej i instytucji podległych,
• sporządzanie odpowiedzi i wyjaśnień w trybie dostępu do informacji publicznej,
• nadzór merytoryczny i redagowanie Gazety Samorządu Miasta Ciechanów,
• nadzór merytoryczny i redagowanie strony internetowej Urzędu i profili społecznościowych,

 w zakresie promocji i komunikacji społecznej:

• opracowanie i realizacja strategii promocji miasta,
• opracowanie i dystrybucja wydawnictwa oraz materiałów reklamowych i informacyjnych,
• tworzenie mechanizmów dialogu obywatelskiego i konsultacji społecznych,
• opracowanie, aktualizacja i udostępnianie kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i społecznych,
• gromadzenie uporządkowanych informacji i materiałów o bieżących zdarzeniach, w sposób szczególny dokumentujących działania Gminy Miejskiej Ciechanów;
• współpraca z organizacjami pozarządowymi:
  
  • opracowanie programu współpracy i monitorowanie jego realizacji,
  • rozliczanie organizacji pozarządowych z realizacji zadań publicznych i otrzymanych dotacji z budżetu gminy.

w zakresie kultury:

• prowadzenie rejestru instytucji kultury podległych Gminie Miejskiej Ciechanów,
• współpraca z Miejską Biblioteką Publiczną,
• organizowanie imprez kulturalnych o szczególnym znaczeniu dla miasta,
• kultywowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego, organizowanie uroczystości państwowych oraz rocznic historycznych,
• flagowanie wyznaczonych miejsc na terenie miasta z okazji uroczystości oraz rocznic i świąt państwowych,
• współpraca z instytucjami kultury i stowarzyszeniami dzialającymi na rzecz rozwoju i upowszechniania kultury w mieście,
• udostępnianie, rozliczanie i finansowanie zużycia energii, obiektu „zasilanie imprez plenerowych” ul. Zamkowa, działka nr ew. 1189,
• prowadzenie procedury związanej z rozpatrzeniem, weryfikacją i rozliczeniem wniosku o dotację na zabytki zgodnie z Uchwałą nr 52/VI/2015 z 26.03.2015 r. (w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków),
• realizacja spraw związanych z przyznawaniem przez Prezydenta stypendiów i nagród za osiągnięcia artystyczne,

  w zakresie sportu i kultury fizycznej:

• współpraca z MOSIR oraz organizacjami realizującymi zadania z zakresu kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
• współudział w organizowaniu imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta,
• inicjowanie przedsięwzięć w zakresie rozwoju bazy sportowej i rekreacyjnej,
• realizacja spraw związanych z przyznawaniem przez Prezydenta stypendiów i nagród za osiągnięcia sportowe,

 w zakresie oświaty i szkolnictwa:

• współpraca z CUW oraz prowadzenie dokumentacji wynikającej z funkcji organu nadzorującego wobec przedszkoli, szkół podstawowych,
• prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych wynikającej z ustawy o systemie oświaty,
• współpraca z uczelniami wyższymi,

 w zakresie współpracy zagranicznej:

• opracowywanie, uzgadnianie i realizacja programu współpracy z miastami partnerskimi,
• pomoc w nawiązywaniu kontaktów międzynarodowych szkół, organizacji i instytucji z terenu miasta,
• inicjowanie i koordynacja wspólnych projektów z zakresu kultury, kultury fizycznej i spraw społecznych,

 w zakresie pomocy społecznej i ochrony zdrowia:

• współpraca z MOPS oraz prowadzenie dokumentacji wynikających z funkcji organu nadzorującego,
• inicjowanie i współudział w realizacji programów prozdrowotnych oraz na rzecz osób niepełnosprawnych,
• organizowanie prac społecznie użytecznych,
• realizacja obowiązków miasta wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech,
• realizacja rządowego i lokalnego programu rodzin wielodzietnych.

W zakresie informacji i komunikacji Wydział merytorycznie podlega Prezydentowi Miasta.