Referat ds. Procesów IT

Zakres działania

• Wsparcie administrowania sieciami komputerowymi w Urzędzie.
• Udział w opracowywaniu i wdrażaniu kompleksowego programu informatyzacji i komputeryzacji Urzędu.
• Dbanie o nowoczesność rozwiązań planowanych do zastosowania w Urzędzie w zakresie informatyki oraz spójność ze standardami przyjętym w administracji państwowej.
• Określanie i nadzór nad przestrzeganiem w Urzędzie standardów oraz parametrów sprzętu i oprogramowania komputerowego.
• Prowadzenie spraw związanych z instalowaniem, konfigurowaniem i konserwacją urządzeń komputerowych oraz oprogramowania w Urzędzie.
• Nadzór nad legalnością stosowanego oprogramowania i właściwego zabezpieczenia danych poprzez ich archiwizację oraz kontrolę antywirusową.
• Wsparcie merytoryczne w sprawach związanych z zakupem sprzętu komputerowego i oprogramowania, ich serwisu oraz napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.
• Współdziałanie w organizowaniu szkoleń informatycznych pracowników Urzędu.
• Udzielanie instruktażu i pomocy pracownikom Urzędu w sprawach związanych z pracą sprzętu i oprogramowania komputerowego.
• Nadzór informatyczny nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie.
• Prowadzenie gospodarki i ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania znajdującego się na wyposażeniu Urzędu.
• Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów (na zlecenie Prezydenta w zakresie obsługi informatycznej).
• Wsparcie informatyczne nad prawidłowością funkcjonowania systemów realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej.
• Rozwój infrastruktury teleinformatycznej, poprzez przygotowywanie rocznych planów rozwoju i wdrażania nowych rozwiązań technicznych i systemowych w oparciu o realizację programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
• W ramach zapewnienia kompleksowej obsługi teleinformatycznej urzędu prezydent może zlecić wykonanie tych czynności podmiotowi zewnętrznemu.
• Zasady nadzoru określane są każdorazowo w zawieranych umowach.