Wydział Finansowo-Budżetowy

Dane kontaktowe

adres: Pl. Jana Pawła II 6
email: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ

Zakres działania

• Opracowanie projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej oraz nadzór nad jego realizacją.
• Planowanie środków na poszczególne lata na realizację inwestycji.
• Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian w budżecie.
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych (jednostkowych) i kwartalnych (jednostkowych i zbiorczych).
• Sporządzanie bilansów, bilansu skonsolidowanego oraz sprawozdań rocznych (jednostka i organ) i zbiorczych Urzędu Miasta.
• Sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania budżetu (półrocznych i rocznych).
• Prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetowych.
• Współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie podatków pobieranych przez Urzędy Skarbowe a stanowiących dochód gminy.
• Obsługa kasowa Urzędu Miasta.
• Obsługa finansowo-księgowa zadań inwestycyjnych.
• Obsługa finansowo-księgowa funduszy strukturalnych.
• Ewidencja wydatków i sporządzanie analiz zarządów osiedli.
• Ewidencja i sprawozdawczość Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Rozliczenie zakupu i zużycia paliwa.
• Prowadzenie rachunkowości środków trwałych i wyposażenia (umorzenie, inwentaryzacja, sprawozdawczość).
• Sprawozdanie i analiza opisowa dotacji na zadania własne i zlecone.
• Opracowanie planów finansowych z podziałem na jednostki.
• Współpraca z bankiem obsługującym budżet i jednostkami kredytującymi inwestycje.
• Sporządzanie analiz finansowych.
• Sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową zakładów i jednostek organizacyjnych na podstawie sprawozdawczości przekazywanej przez te jednostki.
• Prowadzenie ewidencji księgowej oraz windykacji należności z tytułu opłat za zajęcie pasa drogowego.
• Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń:
  
  • pracowników urzędu,
  • pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych,
  • osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło na podstawie wystawionych rachunków przez zleceniobiorców.
• Naliczanie diet dla radnych na podstawie wykazów z Biura Obsługi Rady Miasta.
• Sporządzanie list dofinansowania pracowników do wczasów z ZFŚS na podstawie protokołów z Komisji ZFŚS.
• Prowadzenie comiesięcznych rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie pobranego podatku od osób fizycznych.
• Prowadzenie comiesięcznych rozliczeń z ZUS-em w zakresie pobranych i naliczonych składek.
• Sporządzanie sprawozdań w zakresie płac.
• Sporządzanie analiz finansowych dotyczących funduszu płac.
• Wystawianie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o zwrot poniesionych kosztów w związku z zatrudnieniem osób bezrobotnych.
• Sporządzanie rocznych informacji o wysokości uzyskanych przychodów (PIT-ów) dla pracowników urzędu, zleceniobiorców, radnych i Urzędu Skarbowego.
• Opracowywanie rocznych planów kontroli oraz uzgadnianie ich z Prezydentem..
• Opracowywanie harmonogramów kontroli.
• Sprawowanie kontroli w Wydziałach i komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta, a także jednostkach organizacyjnych miasta w zakresie realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, jak również w innych podmiotach i organizacjach wykonujących zadania zlecone i finansowane przez Miasto.
• Przedkładanie protokołów z wykonanych kontroli i przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych.
• Przedkładanie wniosków i propozycji rozwiązywania problemów wynikających z przeprowadzonych kontroli.
• Przeprowadzanie kontroli poza planem na wniosek Prezydenta.
• Przedkładanie Prezydentowi Miasta sprawozdań z wykonania planu kontroli za rok poprzedni.
• Informowanie Prezydenta i jego Zastępców o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień.
• Nadzór oraz weryfikacja dokumentacji związanej z przyznawaniem oraz rozliczaniem dotacji udzielanych przez Gminę Miejską Ciechanów innym jednostkom sektora finansów publicznych.