WSO.K5 - Decyzje administracyjne w sprawach meldunkowych

Urząd Miasta Ciechanów	KARTA INFORMACYJNA	WSO.K5 Numer
	Decyzje administracyjne w sprawach meldunkowych	25 Edycja	2024-06-20 Data edycji

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 736 ze zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330).

II. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?

Urząd Miasta Ciechanów, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Wodna 1
Godziny przyjęć interesantów: od poniedziałku do piątku 8.00-15.30
tel. (23) 674 92 19, 674 92 45
e-mail: boi@umciechanow.pl

III. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?

Wniosek o wymeldowanie, zameldowanie lub uchylenie zameldowania. Do wniosku dołączyć należy dokument niezbędny do określenia stron postępowania tj. tytuł prawny do lokalu mieszkalnego - akt notarialny, umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu oraz dokument potwierdzający wniesienie stosownej opłaty.

IV. Ile muszę za to zapłacić?

Opłata skarbowa wynosi 10 zł od każdej osoby wobec której ma nastąpić rozstrzygnięcie w formie decyzji. O ile wnioskodawca wnioskuje o wymeldowanie kilku osób np. 3 - z chwilą złożenia wniosku powstaje obowiązek zapłaty opłaty skarbowej od 3 czynności urzędowych - nawet jeśli zostaną zawarte w jednym wniosku.

V. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?

Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w postępowaniu administracyjnym zachodzi konieczność ustanowienia przez sąd powszechny przedstawiciela dla osoby nieobecnej będącej stroną postępowania - postępowanie administracyjne w sprawach meldunkowych może przedłużyć się nawet do sześciu miesięcy. W postępowaniu odwoławczym sprawa winna - zakończyć się w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

VI. Co jeszcze muszę wiedzieć?

Prezydent Miasta Ciechanów na wniosek właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu  wydaje decyzję w sprawie wymeldowania osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego albo opuściła miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się.

VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?

Złożyć wniosek o wszczęcie postępowania administracyjnego w sprawie meldunkowej, wykazać się legitymacją procesową strony tj. posiadać tytuł prawny do domu, mieszkania (lokalu). We wniosku należy podać m.in.: kiedy i z jakiego powodu nastąpiło opuszczenie miejsca pobytu przez osobę, której dotyczy wniosek. W przypadku wniosku o uchylenie zameldowania (dotyczy osoby, która nigdy nie zamieszkiwała a była zameldowana) należy podać z jakich przyczyn nastąpiło zameldowanie. Postępowanie administracyjne polega: na wszczęciu postępowania, powiadomieniu stron, przeprowadzeniu postępowania dowodowego polegającego między innymi na przeprowadzeniu rozprawy administracyjnej, przesłuchaniu stron i świadków, dla osoby nieobecnej będącej stroną postępowania - organ występuje do sądu powszechnego z wnioskiem o ustanowienie przedstawiciela. Ostatecznym rozstrzygnięciem sprawy jest wydanie decyzji administracyjnej. Od decyzji wydanej w pierwszej instancji - przez Prezydenta Miasta Ciechanów, służy stronie odwołanie tylko do jednej instancji tj. do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie. Decyzję wydaną przez organ drugiej instancji strona może zaskarżyć do sądu administracyjnego - o środkach odwoławczych strona zostaje pouczona w decyzji.