SM K4 - Zabezpieczenie / udostępnienie nagrań z systemu Miejskiego Monitoringu Wizyjnego (systemu MMW)

Urząd Miasta Ciechanów	KARTA INFORMACYJNA	SM.K4 Numer
	Zabezpieczenie / udostępnienie nagrań  z systemu Miejskiego Monitoringu Wizyjnego  (systemu MMW)	4 Edycja	2025-09-17 Data edycji

I. Podstawa prawna:

• art. 9 a. ust. 1 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. 2025 poz. 1153).

II. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże:

• Straż Miejska Urząd Miasta Ciechanów, plac Jana Pawła II 7, pom. nr 1 (parter), telefon (23) 674 93 22 wewn. 322, w godzinach: 08:00 – 16:00.

III. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć:

• Wniosek o udostępnienie danych z Systemu MMW – wzór wniosku SM.K4-F1.
• Wniosek o zabezpieczenie danych z Systemu MMW – wzór wniosku SM.K4-F2.

IV. Ile muszę za to zapłacić?

Zwolnione z opłaty skarbowej.

V. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?

Niezwłocznie po złożeniu wniosku.

VI. Co jeszcze muszę wiedzieć:

• Administratorem danych jest Prezydent Miasta Ciechanów.
• Dane osobowe przetwarzane w systemie MMW mogą być udostępnione organom publicznym i służbom porządkowym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, tj. Straży Miejskiej, Policji, Prokuraturze, Sądowi, zakładowi ubezpieczeń itp.
• Dane osobowe udostępnia się na pisemny wniosek podmiotów wymienionych w pkt 2, kierowany do Administratora danych. Udostępnienie danych powinno być związane z realizacją zadań tych podmiotów i zgodne z obowiązującymi je zasadami pozyskiwania danych osobowych.
• Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
• Po upływie okresu, o którym mowa w pkt 4, uzyskane nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu – do nadpisania danych (ok. 20-30 dni), z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.

VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?

Wniosek o zabezpieczenie nagrań z Systemu MMW składa się: 

• na piśmie w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Ciechanów, ul. Wodna 1,
  06-400 Ciechanów;
• pocztą na adres: Urzędu Miasta Ciechanów, plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów.