Podgląd wersji

Urząd Miasta Ciechanów	KARTA INFORMACYJNA	WSO.K6 Numer
	Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru pesel oraz dowodów osobistych	29 Edycja	2026-04-13 Data edycji

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 384 ze zm.).
• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1753 ze zm.).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i  rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie  danych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1493).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1604).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz  rejestru PESEL (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z . 2016 r. poz. 319).

II. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?

Urząd Miasta Ciechanów, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Wodna 1
Godziny przyjęć interesantów: od poniedziałku do piątku 8.00 - 15.30
tel. (23) 674 92 65, tel. (23) 674 92 19
e-mail: [email protected]

III. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?

Złożyć stosowny wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi lub z rejestru dowodów osobistych oraz wnieść stosowną opłatę, której dowód uiszczenia załącza się do złożonego wniosku.

IV. Ile muszę za to zapłacić?

Dane z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się nieodpłatnie następującym podmiotom:

1)    organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;

2)  Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Krajowej Administracji Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);

3)    komornikom sądowym - wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza;

4)    państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom -
w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;

5)    Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

Dane, o których mowa wyżej  mogą być udostępnione:

1)    osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;

2)    jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;

3)    innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny
w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;

4) podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 oraz z 2026 r. poz. 252) w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej;

5) kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego lub kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wpisanym do rejestru, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby oraz  dane z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi udostępnia się na jednorazowy wniosek:

1)   organom prokuratury;

2)    organom Policji;

3)    Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;

4)    Komendantowi Straży Marszałkowskiej;

5)    Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego;

6)    Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

7)    organom Krajowej Administracji Skarbowej;

8)    Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;

9)    Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

10)  Szefowi Agencji Wywiadu;

11)  Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

12)  Sądom

 Dane mogą być udostępnione odpłatnie innym podmiotom jeżeli:

a) wykażą w tym interes prawny, lub

b) wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.

W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek.

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych, dane z rejestru mieszkańców oraz dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych udostępnia organy gmin w zakresie posiadanego dostępu w trybie jednostkowym.
Opłata wynosi 31 zł od udostępnienia danych jednostkowych.

Opłaty można dokonać w kasie Urzędu Miasta w Ciechanowie

lub na rachunek Urzędu Miasta w Ciechanowie

81 1600 1462 1837 0686 3000  0001.

V. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?

W ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Załatwienie wniosku wymagającego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a wniosku szczególnie skomplikowanego nie później niż w ciągu 2 miesięcy.

VI. Co jeszcze muszę wiedzieć?

Wniosek o udostępnienie danych powinien zawierać potrzebę uzyskania danych. Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu faktycznego lub interesu prawnego. W przypadku powołania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać podstawę prawną, z której wywodzi uprawnienie do żądania udostępnienia danych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes.

VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?

Złożyć stosowny wniosek, uiścić opłaty o ile w danym przypadku są wymagane i ich  dowody opłaty dołączyć do wniosku. Odmowa udostępnienia danych następuje w drodze decyzji administracyjnej. W przypadku wnioskodawców, którzy są zobowiązani do korzystania z urządzeń teletransmisji danych, odmawia się w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania.