Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ciechanów
Podgląd wersji
| Data wytworzenia: | 2017-06-01 12:03:40 |
|---|---|
| Redaktor: | Milewska Natalia |
| Opis: | Modyfikacja treści strony |
 |
KARTA INFORMACYJNA |
WSO.K6 Numer |
|
| Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru cudzoziemców oraz dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych |
11 Edycja |
2017-06-01 Data edycji |
|
I. Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 657).
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 391 ze zm.).
- Ustawa z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października
2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 836). - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia7 października
2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1604). - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2015 r. poz. 1388).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej
z dowodami osobistymi (Dz. U. z . 2016 r. poz. 319).
II. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?
Urząd Miasta Ciechanów, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Wodna 1
Godziny przyjęć interesantów: od poniedziałku do piątku 8.00 – 15.30
tel. (23) 674 92 60, tel. (23) 674 92 45
e-mail:boi@umciechanow.pl
III. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?
Złożyć stosowny wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi lub z rejestru dowodów osobistych oraz wnieść stosowną opłatę, której dowód uiszczenia załącza się do złożonego wniosku.
IV. Ile muszę za to zapłacić?
Dane rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się nieodpłatnie następującym podmiotom:
1) organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
2) Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
3) komornikom sądowym - w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego;
4) państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
5) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
Dane mogą być udostępnione:
1) osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
3) innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Dane rejestrów Rejestru Dowodów Osobistych dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek oraz i dane z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi udostępnia się:
1) organom prokuratury;
2) organom Policji;
3) Komendantowi Głównemu Straży Granicznej;
4) Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego;
5) Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
6) organom Krajowej Administracji Skarbowej;
7) Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej;
8) Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
9) Szefowi Agencji Wywiadu;
10) Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
11) Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
12) sądom
13) innym podmiotom – jeżeli wykażą w tym interes prawny, lub wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.
Dane mogą być udostępnione odpłatnie:
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
• jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
• innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą
Dane z Rejestru Dowodów Osobistych, dane z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych udostępnia organy gmin w zakresie posiadanego dostępu w trybie jednostkowym.
Opłata wynosi 31 zł od udostępnienia danych jednostkowych.
V. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?
Bez zbędnej zwłoki. Załatwienie wniosku wymagającego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a wniosku szczególnie skomplikowanego nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
VI. Co jeszcze muszę wiedzieć?
Wniosek o udostępnienie danych powinien zawierać: podstawę prawną. upoważniającą do otrzymania danych lub uzasadnioną potrzebę żądania udostępnienia danych.
Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu faktycznego bądź prawnego. W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności; postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.
VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?
Złożyć stosowny wniosek, który zostanie sprawdzony pod względem formalnym i uiścić opłaty o ile w danym przypadku są wymagane. Odmowa udostępnienia danych następuje w drodze decyzji administracyjnej, od której przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania za pośrednictwem Prezydenta Miasta Ciechanów.