Podgląd wersji

Podgląd wersji.

Data wytworzenia:	2016-10-04 13:46:36
Redaktor:	Żochowski Paweł
Opis:	Modyfikacja treści strony

Urząd Miasta Ciechanów	KARTA INFORMACYJNA	SO.K6 Numer
	Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru cudzoziemców oraz dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych	10 Edycja	2016-03-09 Data edycji

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tj. Dz. U. z 2015 poz. 388 ze zm.).
• Ustawa z 6 sierpnia 2010 r.  o  dowodach osobistych (Dz. U. z 2010 r. Nr 167, poz. 1131 ze zm.).
• Ustawa z 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i  rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie  danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U.  Nr 243, Poz. 1450 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1604).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 12 września 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz  rejestru PESEL (D. U. z 2015 r. poz. 1388).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 listopada 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (D. U. z . 2012 r. poz. 75 ze zm.).

II. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?

Urząd Miasta Ciechanów, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Wodna 1
Godziny przyjęć interesantów: od poniedziałku do piątku 8.00 – 15.30
tel. (23) 674 92 58, 674 92 67
e-mail: um@umciechanow.pl

III. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?

Złożyć stosowny wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru Pesel lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz wnieść stosowną opłatę, której dowód uiszczenia załącza się do złożonego wniosku.

Wnioski do pobrania:
wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru Pesel
wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi

IV. Ile muszę za to zapłacić?

Dane rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się nieodpłatnie następującym podmiotom:

• organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,
• Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim),
• komornikom sądowym – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego,
• organom kontroli skarbowej i wywiadowi skarbowemu,
• państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
• Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
  
  

Dane, o których mowa wyżej, mogą być udostępnione odpłatnie:

• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
• jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
• innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia organy gmin w zakresie posiadanego dostępu w trybie jednostkowym.
Opłata wynosi 31 zł od udostępnienia danych jednostkowych.

V. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?

Bez zbędnej zwłoki. Załatwienie wniosku wymagającego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a wniosku szczególnie skomplikowanego nie później niż w ciągu 2 miesięcy.

VI. Co jeszcze muszę wiedzieć?

Wniosek o udostępnienie danych powinien zawierać: podstawę prawną. upoważniającą do otrzymania danych lub uzasadnioną potrzebę żądania udostępnienia danych.
Potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu faktycznego bądź prawnego. W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności; postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.

VII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?

Złożyć stosowny wniosek, który zostanie sprawdzony pod względem formalnym i uiścić opłaty o ile w danym przypadku są wymagane. Odmowa udostępnienia danych następuje w drodze decyzji administracyjnej, od której przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania za pośrednictwem Prezydenta Miasta Ciechanów.