BIP

Biuro Rady Miasta

Dane kontaktowe

adres: Plac Jana Pawła II 6
email:

Zakres działania

  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej przewodniczącego rady oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego.
  • Zapewnienie radnym materiałów umożliwiających uczestnictwo w obradach sesji i pracach komisji.
  • Obsługa komisji rady.
  • Obsługa sesji rady.
  • Przekazywanie pojętych uchwał do jednostek i podmiotów wskazanych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
  • Przekazywanie prezydentowi i odpowiednim komórkom organizacyjnym urzędu uchwał rady, wyciągu z protokołu sesji dotyczącego interpelacji, zapytań i wolnych wniosków radnych.
  • Prowadzenie rejestrów:
    • uchwał rady,
    • wniosków i interpelacji zgłaszanych przez radnych, wniosków i opinii komisji rady,
    • odznaczonych „Za Zasługi dla Ciechanowa”,
    • Honorowego Obywatela Ciechanowa.
  • Czuwanie nad terminowym załatwianiem zapytań, wniosków i interpelacji radnych.
  • Opracowywanie projektów planów pracy rady i komisji we współpracy z przewodniczącymi komisji, przewodniczącym rady i z kierownictwem urzędu.
  • Opracowywanie informacji i sprawozdań na wniosek przewodniczącego rady i przewodniczących komisji.
  • Udzielanie metodycznej pomocy w pełnieniu ustawowych zadań przez radnych.
  • Praca z samorządem mieszkańców, a w szczególności:
    • organizowanie i przeprowadzanie wyborów samorządu mieszkańców w zakresie należącym do kompetencji Rady i prezydenta,
    • udzielanie metodycznej pomocy w pełnieniu ustawowych zadań zarządów osiedli,
    • sporządzanie protokołów z posiedzeń przewodniczącego rady z przewodniczącymi zarządów osiedli,
    • sprawdzanie zgodności wydatków dokonywanych przez zarządy osiedli z zapisami w preliminarzach wydatków finansowo- rzeczowych.
  • Wykonywanie czynności związanych z wyborem ławników.
  • Współudział w opracowywaniu Statutu Gminy Miejskiej Ciechanów.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do rady miasta.
  • Prowadzenie całokształtu prac związanych z obsługą Kapituły Medalu i Honorowego Obywatela Miasta Ciechanów.
  • Opracowywanie i aktualizowanie zbioru obowiązujących aktów prawnych i przepisów prawa miejscowego.
  • Opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności rady i jej organów.
  • Obsługa poligraficzna Biura Rady.

Redakcja strony: Biuro Rady MiastaRejestr zmian

Drukuj Liczba odwiedzin: 1555