Biuro Rady Miasta
Dane kontaktowe
adres: Plac Jana Pawła II 6
email:
Zakres działania
- Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej przewodniczącego rady oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego.
- Zapewnienie radnym materiałów umożliwiających uczestnictwo w obradach sesji i pracach komisji.
- Obsługa komisji rady.
- Obsługa sesji rady.
- Przekazywanie pojętych uchwał do jednostek i podmiotów wskazanych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
- Przekazywanie prezydentowi i odpowiednim komórkom organizacyjnym urzędu uchwał rady, wyciągu z protokołu sesji dotyczącego interpelacji, zapytań i wolnych wniosków radnych.
- Prowadzenie rejestrów:
- uchwał rady,
- wniosków i interpelacji zgłaszanych przez radnych, wniosków i opinii komisji rady,
- odznaczonych „Za Zasługi dla Ciechanowa”,
- Honorowego Obywatela Ciechanowa.
- Czuwanie nad terminowym załatwianiem zapytań, wniosków i interpelacji radnych.
- Opracowywanie projektów planów pracy rady i komisji we współpracy z przewodniczącymi komisji, przewodniczącym rady i z kierownictwem urzędu.
- Opracowywanie informacji i sprawozdań na wniosek przewodniczącego rady i przewodniczących komisji.
- Udzielanie metodycznej pomocy w pełnieniu ustawowych zadań przez radnych.
- Praca z samorządem mieszkańców, a w szczególności:
- organizowanie i przeprowadzanie wyborów samorządu mieszkańców w zakresie należącym do kompetencji Rady i prezydenta,
- udzielanie metodycznej pomocy w pełnieniu ustawowych zadań zarządów osiedli,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń przewodniczącego rady z przewodniczącymi zarządów osiedli,
- sprawdzanie zgodności wydatków dokonywanych przez zarządy osiedli z zapisami w preliminarzach wydatków finansowo- rzeczowych.
- Wykonywanie czynności związanych z wyborem ławników.
- Współudział w opracowywaniu Statutu Gminy Miejskiej Ciechanów.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do rady miasta.
- Prowadzenie całokształtu prac związanych z obsługą Kapituły Medalu i Honorowego Obywatela Miasta Ciechanów.
- Opracowywanie i aktualizowanie zbioru obowiązujących aktów prawnych i przepisów prawa miejscowego.
- Opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności rady i jej organów.
- Obsługa poligraficzna Biura Rady.
Redakcja strony: Biuro Rady MiastaRejestr zmian
-
Podmiot udostępniający informację:Gmina Miejska Ciechanów
-
Pierwsza publikacja:Paweł Żochowski2016-07-22 10:42:25
-
Aktualizacja publikacji:Anna Goszczyńska2018-11-23 13:22:44
-
Wytworzenie publikacji:
-
Zatwierdzenie informacji:Goszczyńska Anna2018-11-23 13:22:41