Biuro Rady Miasta

Dane kontaktowe

adres: Plac Jana Pawła II 6
email:

Zakres działania

• Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej przewodniczącego rady oraz radnych w sprawach wynikających z wykonywania mandatu radnego.
• Zapewnienie radnym materiałów umożliwiających uczestnictwo w obradach sesji i pracach komisji.
• Obsługa komisji rady.
• Obsługa sesji rady.
• Przekazywanie pojętych uchwał do jednostek i podmiotów wskazanych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
• Przekazywanie prezydentowi i odpowiednim komórkom organizacyjnym urzędu uchwał rady, wyciągu z protokołu sesji dotyczącego interpelacji, zapytań i wolnych wniosków radnych.
• Prowadzenie rejestrów:
  
  • uchwał rady,
  • wniosków i interpelacji zgłaszanych przez radnych, wniosków i opinii komisji rady,
  • odznaczonych „Za Zasługi dla Ciechanowa”,
  • Honorowego Obywatela Ciechanowa.
• Czuwanie nad terminowym załatwianiem zapytań, wniosków i interpelacji radnych.
• Opracowywanie projektów planów pracy rady i komisji we współpracy z przewodniczącymi komisji, przewodniczącym rady i z kierownictwem urzędu.
• Opracowywanie informacji i sprawozdań na wniosek przewodniczącego rady i przewodniczących komisji.
• Udzielanie metodycznej pomocy w pełnieniu ustawowych zadań przez radnych.
• Praca z samorządem mieszkańców, a w szczególności:
  
  • organizowanie i przeprowadzanie wyborów samorządu mieszkańców w zakresie należącym do kompetencji Rady i prezydenta,
  • udzielanie metodycznej pomocy w pełnieniu ustawowych zadań zarządów osiedli,
  • sporządzanie protokołów z posiedzeń przewodniczącego rady z przewodniczącymi zarządów osiedli,
  • sprawdzanie zgodności wydatków dokonywanych przez zarządy osiedli z zapisami w preliminarzach wydatków finansowo- rzeczowych.
• Wykonywanie czynności związanych z wyborem ławników.
• Współudział w opracowywaniu Statutu Gminy Miejskiej Ciechanów.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do rady miasta.
• Prowadzenie całokształtu prac związanych z obsługą Kapituły Medalu i Honorowego Obywatela Miasta Ciechanów.
• Opracowywanie i aktualizowanie zbioru obowiązujących aktów prawnych i przepisów prawa miejscowego.
• Opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności rady i jej organów.
• Obsługa poligraficzna Biura Rady.